Інформаційні матеріали

12.01.2009р.
Управління економіки, ринкових відносин та інвестицій

«Якщо є наймані працівники…….»

Які обов`язки виникнуть у підприємця при використанні найманої праці?

Підприємці, які вирішили використати найману працю, повинні знати, що з появою хоч би одного найманого працівника в них виникають слідуючи зобов`язання:

-оформляти трудові договори з кожним працівником та реєструвати їх в Центрі зайнятості;

-вносити записи про прийом на роботу та звільнення з роботи в трудові книжки працівників;

-нараховувати та виплачувати заробітну плату;

-утримувати з нарахованої заробітної плати податок з доходів та перераховувати його до бюджету;

-надавати найманим працівникам щорічну оплачувану відпустку або виплачувати компенсацію у разі звільнення;

-нараховувати, утримувати та перераховувати внески та збори в Пенсійний фонд і інші фонди соціального страхування, а також подавати звітність в ці фонди;

-щоквартально подавати податковий звіт по ф. № 1ДФ;

Як зареєструвати трудовий договір?

З найманими працівниками укладається трудовий договір в 3 екземплярах, який надається підприємцю, працівнику та Центру зайнятості. Оформлений трудовий договір між підприємцем та найманим працівником в тижневий термін з моменту фактичного допуску працівника до роботи повинен бути зареєстрований в Центрі зайнятості, за місцем проживання підприємця.

Для реєстрації трудового договору сторони повинні надати в Центр зайнятості наступні документи:

підприємець (паспорт, Свідоцтво про державну реєстрацію, довідка про присвоєння ідентифікаційного номеру)

працівник (паспорт, трудова книжка, довідка про присвоєння ідентифікаційного номеру)

При реєстрації трудового договору повинні бути присутні як підприємець, так і найманий працівник.

Якщо працівник вперше влаштовується на роботу і не має трудової книжки, достатньо буде надати паспорт та довідку про присвоєння ідентифікаційного номеру.

Про прийом на роботу робиться запис в трудовій книжці працівника.

На який термін укладається трудовий договір?

У відповідності до законодавства трудовий договір може бути безстроковим (укладеним на невизначений термін) і строковим (укладеним на визначений термін, який встановлюється сторонами або на час виконання відповідної роботи).

Як оформляється трудова книжка і де вона повинна зберігатися?

У відповідності зі ст. 48 Кодексу Законів про працю на найманих працівників, які працюють у підприємця більше 5 робочих днів, необхідно оформлювати трудову книжку. Підставою для внесення підприємцем запису в трудову книжку найманого працівника являється відмітка про реєстрацію або зняття з реєстрації трудового договору.
Оформлені трудові книжки зберігаються безпосередньо у працівників, а не у підприємця.

Назва посади ( роботи), на яку прийнято працівника, повинно відповідати посаді ( професії), які вказані в трудовому договорі. Записи про назву професії повинні проводитися у відповідності з Класифікатором професій ДК 003: 2005. затвердженого наказом Держпотребстандарта України від 26.12.2005 р. № 375.

Підприємцям, що здійснюють діяльність у сфері роздрібної торгівлі, слід врахувати, що застосування назви професії «реалізатор» неправомірно, оскільки|тому що| у відповідності до Класифікатора воно відсутнє.

Чи може підприємець завести на працівника, який уперше влаштовується, трудову книжку?

Інструкцією про ведення трудових книжок працівників передбачено, що першу сторінку трудової книжки повинна підписати особа|лице|, відповідальна за видачу трудових книжок і після|потім| цього поставити печатку підприємства. Таким правом не наділені ні підприємці – фізичні особи, ні посадові особи Центру зайнятості.

Період роботи в подібних випадках може бути підтверджений письмовим трудовим договором.

Як вести кадрову документацію у підприємця?

Обов’язково потрібно розробити Правила внутрішнього розпорядку та оформлювати накази (розпорядження) про відпустку та відрядження.
Правила внутрішнього розпорядку повинні складатися з:

-порядок прийому на роботу та звільнення з роботи;

-права та обов`язки роботодавця;

-права та обов`язки працівників;

-режим роботи|;

-порядок заохочення за роботу;

-порядок накладення стягнення за порушення трудової дисципліни і ін.

Наявність таких Правил надає переваги| підприємцеві, тому що за їх порушення недбайливого працівника можна притягнути до дисциплінарної відповідальності (наприклад, оголосити догану). Згодом дисциплінарне стягнення у вигляді догани (оформленого наказом|наказ-інструкцією| або розпорядженням) протягом року може бути використане при звільненні найманого працівника за систематичне невиконання покладених на нього трудовим договором обов'язків (по п.3 ст. 40 Кодекс законів про працю).

Оскільки відомості нарахування та виплати заробітної плати підприємець повинен не тільки оформлювати, але й зберігати у відповідності до законодавства, необхідно також оформлювати табелі обліку використання робочого часу, особливо якщо є сумісники та робітники, які працюють за ненормованим режимом. Табелі обліку використання робочого часу повинні зберігатися у роботодавця на протязі трьох років з дня проведення перевірки працівниками податкового органу.

Чи потрібно вести особові картки і особові справи|речі| працівників?

Оформлення ж наказів|наказ-інструкцій| або розпоряджень у разі надання|догляду| працівникам відпустки буде доречним|, оскільки|тому що| в будь-якій спірній або конфліктній ситуації цей документ в сукупності із заявою працівника про надання відпустки послужить доказом того, що в період відпустки підприємець не міг відповідати за дії свого працівника.

Як зняти трудовий договір з реєстрації при звільненні працівника?

Після закінчення терміну дії трудового договору або у разі дострокового його припинення, підприємець здійснює|виробляє| в передбачуваних для цього рядках договору запис про підставу|заснування| його припинення і вказує відповідну статтю Кодексу законів про працю. Даний запис підписується|запевняє| підприємцем і працівником. А також про припинення трудового договору інформується Центр зайнятості, який зареєстрував трудовий договір. Протягом трьох днів з моменту|із моменту| повідомлення трудовий договір знімається з реєстрації, про що Центр зайнятості робить|чинить| відмітку в книзі реєстрації трудових договорів і трьох екземплярах|примірниках| трудового договору. Відмітка про припинення терміну дії в трудовому договорі посвідчується підписом працівника Центру зайнятості та завіряється печаткою.

Зняття трудового договору з реєстрації в Центрі зайнятості проводиться|виробляє| лише за наявності всіх трьох примірників договору.

У якому розмірі підприємець повинен виплачувати заробітну плату своїм найманим працівникам?

Розмір заробітної плати встановлюється при укладенні трудового договору. При цьому слід пам'ятати, що якщо працівник приймається на повний|цілковитий| робочий день, розмір його заробітної плати не може бути меншим від мінімальної заробітної плати, оскільки мінімальна заробітна плата є|з'являється| державною соціальною гарантією. На сьогоднішній день під мінімальною заробітною платою розуміється законодавчо встановлений|установлений| розмір заробітної плати за просту, некваліфіковану працю. Слід зазначити, що згідно з чинним законодавством, тарифна ставка працівника першого розряду (оклад) повинна перевищувати законодавчо встановлений|установлений| розмір мінімальної заробітної плати, тому зарплата кваліфікованих працівників повинна перевищувати розмір мінімальної заробітної плати.

Чи може зарплата найманого працівника бути меншою, ніж її мінімальний розмір?

Може. Наприклад, якщо жінка, яка має дітей у віці до 14 років, надасть заяву про виконання роботи на умовах неповного робочого дня, то підприємець зобов'язаний для такої працівниці встановити неповний робочий день або неповний робочий тиждень (ст. 56 Кодексу законів про працю). При цьому заробітна плата їй нараховується пропорційно до відпрацьованого|відробляти| часу.

Чи має право найманий працівник на щорічну оплачувану відпустку?

На щорічну оплачувану відпустку мають право всі наймані працівники (які працюють як по основному місцю роботи, так і сумісники) підприємця, з|із| якими укладений та зареєстрований|ув'язнений| в центрі зайнятості за місцем проживання підприємця трудовий договір. На період відпустки за цим працівником зберігається і місце роботи, і його заробітна плата.

Чи може найманий працівник отримати|одержувати| компенсацію замість відпустки?

Якщо найманий працівник має право на щорічну оплачувану відпустку тривалістю 24 календарних дні, то нараховувати компенсацію замість відпуски не можна. За ненадання щорічних відпусток підприємець може бути притягнутий до адміністративної відповідальності. Виплата компенсації замість відпустки можлива тільки в тому випадку, якщо тривалість відпустки відповідно до законодавства перевищує 24 календарних дні. Іншими словами, компенсацію можна виплачувати тільки за ті дні, що перевищують 24.

Повна сума компенсації за невикористану відпустку виплачується лише при звільненні працівника.

Який документ підтверджує, що підприємець – роботодавець взятий на облік|урахування| в соціальних фондах|фундаціях|?

У якому розмірі сплачуються внески до соціальних фондів?

Підприємець – працедавець при виплаті заробітної плати своїм найманим працівникам зобов'язаний нараховувати і утримувати внески до Пенсійного фонду і інших соціальних фондів.

Утримання внесків не залежить від обраної системи оподаткування. Порядок їх розрахунку однаковий для всіх підприємців.

Так, в 2009 році до фондів соціального страхування проводяться наступні види утримань:

- Пенсійний фонд - 2% від нарахованої заробітної плати;

- Фонд соціального страхування по безробіттю – 0,5%;

- Фонд соціального страхування по тимчасовій втраті працездатності - 0,5%, якщо розмір заробітної плати не перевищує розміру прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб і 1%, - в випадку перевищення.

Порядок нарахування і перерахування внесків до Пенсійного і інших соціальних фондів залежить від системи оподаткування підприємця.

Нарахування внесків до Пенсійного фонду здійснюється всіма працедавцями у розмірі 33.2 % від заробітної плати. Підприємці на загальній системі оподаткування перераховують всю нараховану суму. Платники єдиного податку перераховують суму за мінусом 42% ставок єдиного податку, сплачених за найманих працівників. Платники фіксованого податку суму, яка підлягає перерахуванню зменшують на суму 10% відрахувань від суми фіксованого податку, сплаченого за найманих працівників.

Підприємці, які сплачують податки на загальній системі оподаткування або фіксований податок, внески до Фонду соціального страхування по тимчасовій непрацездатності нараховують у розмірі 1,5% заробітної плати, а до Фонду по безробіттю – 1,3%. Ці нараховані суми в повному обсязі підлягають перерахуванню на розрахункові рахунки відповідних фондів.

Підприємці – єдинщики нарахування на заробітну плату до Фонду соціального страхування по тимчасовій непрацездатності і Фонду по безробіттю не нараховують і не перераховують, тому що з суми єдиного податку до цих фондів здійснюються відрахування 11% і 4% відповідно.

Нарахування внесків до Фонду соціального страхування травматизму залежить від класу професійного ризику відповідної галузі.

Чи має право найманий працівник на оплату лікарняного листа ?

Якщо з найманим працівником укладений письмовий трудовий договір в центрі зайнятості, то це вказує на те, що підприємець взятий на облік у Фонді соціального страхування по тимчасовій непрацездатності, тому найманий працівник вважається застрахованою особою і має право на отримання допомоги з тимчасової непрацездатності. Якщо хворіє сам найманий працівник, то перші п'ять днів непрацездатності сплачуються за рахунок працедавця, а останні – за рахунок коштів Фонду.

Підставою для виплати допомоги з тимчасової непрацездатності є наданий листок тимчасової непрацездатності.

	Методичні рекомендації з розроблення бізнес-плану підприемств.
	Умови кредитування міжнародними кредитними установами для фінансування інвестиційних проектів

Пошук

Авторизація

Опитування

Інформаційні матеріали

Новини